Coordinación Académica Funciones Responsabilidades

Actividades Responsable Correo institucional Extención telefónica
Coordinar la gestión sobre admisiones, matrículas, registro y control académico Convenio con SENESCYT (Seguimiento del cumplimiento de las cláusulas del convenio). Redacción y envío de los informes relacionados al convenio (informe de planificación, informe de avance, informe final) Vanessa Yánez y Andrea Salgado vanessa.yanez@ikiam.edu.ec
belen.salgado@ikiam.edu.ec
(06) 2999160 ext 222
(06) 3700040 ext 140
Redacción y preparación de información solicitada por la Senescyt (llenado de matrices de habilitación de cuenta, validación de información para procesos de habilitación, información para la carga de oferta académica entre otras) Vanessa Yánez vanessa.yanez@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 222
Preparación de listas y horarios Vanessa Yánez vanessa.yanez@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 222
Asignación de carga, cursos y paralelos de los grupos de Nivelación Vanessa Yánez vanessa.yanez@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 222
Manejo de la plataforma (matriculación-registro de calificaciones-registro de asistencia) Vanessa Yánez vanessa.yanez@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 222
Evaluaciones docentes (Recolección y procesamiento de datos) Vanessa Yánez vanessa.yanez@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 222
Logística de exámenes Vanessa Yánez y Andrea Salgado vanessa.yanez@ikiam.edu.ec
belen.salgado@ikiam.edu.ec
(06) 2999160 ext 222
(06) 3700040 ext 140
Elaboración de constancias de NO USO DE CUPO (Previa verificación de los archivos físicos e información digital) Vanessa Yánez vanessa.yanez@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 222
Registro y control académico de nivelación Vanessa Yánez vanessa.yanez@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 222
Recepción y seguimiento de syllabus Fausto Caicedo y  Carlos Llerena fausto.caicedo@ikiam.edu.ec carlos.llerena@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 131
Control del reporte de asistencia-proyecciones-procesamiento de calificaciones en base al reporte de la plataforma Ángel Chicaiza angel.chicaiza@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 131
Logística y gestión de los exámenes exonera Roxana Llive y Carolina Ñacato wendy.llive@ikiam.edu.ec dayanna.nacato@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 130
Justificación de inasistencia a clases Roxana Llive y Carolina Ñacato wendy.llive@ikiam.edu.ec dayanna.nacato@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 130
Recepción y procesamiento de las solicitudes de segunda y tercera matrícula Vanessa Yánez vanessa.yanez@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 222
Admisión y  matrículas Vanessa Yánez y Andrea Salgado vanessa.yanez@ikiam.edu.ec
belen.salgado@ikiam.edu.ec
(06) 2999160 ext 222
(06) 3700040 ext 140
Manejo de archivo estudiantil y emisión de documentación (Historiales académicos, Certificado de retiro, certificado de matriculación , entre otros) Pedro Cadena pedro.cadena@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 131
Atención a estudiantes. Vanesa Ramírez katya.ramirez@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 294
Admisiones, matrículas, registro y control académico. Carrera Daniel Coronel daniel.coronel@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
Difusión de la oferta académica 2019 Dr. Jonathan Liria, representante dirección de comunicación, Daniel Coronel, Karla Verdugo. jonathan.liria@ikiam.edu.ec daniel.coronel@ikiam.edu.ec karla.verdugo@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 302
(06) 3700040 ext 136
(06) 3700040 ext 136
Anuncio de exámenes Patrick Rubio patrick.rubio@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext  234
Elaboración de horarios y distribución de espacios Fredy Pérez fredy.perez@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 205
Seguimiento a la información de las páginas web de las carreras Fredy Pérez fredy.perez@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 205
Socialización de reglamentos e instructivos para docentes y estudiantes Pedro Cadena, Sonia Sislema, Katherine Apunte, Susana Araujo, Victoria Viteri pedro.cadena@ikiam.edu.ec sonia.sislema@ikiam.edu.ec katherine.apunte@ikiam.edu.ec susana.araujo@ikiam.edu.ec delia.viteri@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 131
(06) 3700040 ext 130
(06) 3700040 ext 130
(06) 3700040 ext 130
(06) 2999160 ext 295
Generación de matrices e indicadores para Senescyt - CIES - Asamblea y Gobernación Daniel Coronel daniel.coronel@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
Informe rendición de cuentas Daniel Coronel daniel.coronel@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
Homologaciones, reporte por pérdida de gratuidad, Reporte por perdida de gratuidad. Daniel Coronel ( envío de e-mail a los estudiantes Vanesa Ramírez) daniel.coronel@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
Generación de informes para cobro por pérdida y gratuidad Sonia Sislema sonia.sislema@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 130
Elaboración de avales de convenio Victoria Viteri delia.viteri@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 295
Elaboración de informes de requerimientos de movilidad de la planta docente al exterior Carolina Cárdenas elizabeth.cardenas@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 239
Elaboración de reporte para bienestar estudiantil (pólizas de seguros y becas) Victoria Viteri delia.viteri@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 295
Mantenimiento de expedientes y registros de estudiantes y docentes Manejo y respaldo de documentos en plataforma académica Daniel Coronel daniel.coronel@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
Administración del versionamiento y vigencia de las mallas curriculares de las carreras y programas académicos Coordinar reuniones y actividades con responsables de carrera Byron Maza byron.maza@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 296
Programación de la carga docente Byron Maza byron.maza@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 296
Validación de registro de firmas Karla Verdugo - Patrick Rubio karla.verdugo@ikiam.edu.ec patrick.rubio@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
(06) 2999160 ext  234
Programación del calendario académico Byron Maza - Daniel Coronel byron.maza@ikiam.edu.ec
daniel.coronel@ikiam.edu.ec
(06) 2999160 ext 296
(06) 3700040 ext 136
Generación e impresión de las hojas de registro de los docentes Patrick Rubio patrick.rubio@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext  234
Entrega y retiro diario de las hojas de registro docente Patrick Rubio patrick.rubio@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext  234
Colocar en orden las hojas diariamente Patrick Rubio patrick.rubio@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext  234
Redacción de informes de validación de firmas Patrick Rubio patrick.rubio@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext  234
Reporte mensual de la asistencia de los docentes Karla Verdugo karla.verdugo@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
Elaboración de memorandos -solicitud movilización personal docente Rocío Jiménez rocio.jimenez@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 298
Ejecución del proceso de ayudantes de cátedra Rocío Jiménez rocio.jimenez@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 298
Responsable de itinerario para salidas de campo docentes Rocío Jiménez rocio.jimenez@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 298
Elaboración de informes técnicos para retiros de asignaturas de estudiantes Carolina Cárdenas elizabeth.cardenas@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 239
Administración de aulas y laboratorios de docencia Administración de laboratorios Pedro Cadena(Física)
Roxana Llive(Química)
Katherine Apunte(Biología)
Susana Araujo(Biología)
Carolina Ñacato(Química)
pedro.cadena@ikiam.edu.ec
wendy.llive@ikiam.edu.ec
katherine.apunte@ikiam.edu.ec
sana.araujo@ikiam.edu.ec
dayanna.nacato@ikiam.edu.ec
(06) 3700040 ext 131
(06) 3700040 ext 130
(06) 3700040 ext 130
(06) 3700040 ext 130
(06) 3700040 ext 130
Administración de Bodega de reactivos Andrea Salgado (Directora de la bodega de reactivos) Vanessa Yánez (Representante Técnico) belen.salgado@ikiam.edu.ec vanessa.yanez@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 140
(06) 2999160 ext 222
Administración de aulas Alexandra Durán alexandra.duran@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 217
Distribución espacios Fredy Pérez fredy.perez@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 205
Coordinación de los servicios para la movilidad académica como es el caso de admisiones, registro y control de programas de movilidad académica. Asesoramiento a estudiantes para movilidad estudiantil interna y externa Rocío Guapulema rocio.guapulema@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 295
Compras Públicas Elaboración, reformas y certificaciones del POA anual Daniel Coronel daniel.coronel@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
Realización de TDRs - Especificaciones Técnicas Daniel Coronel daniel.coronel@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
Realización de cálculo de presupuesto referencial Daniel Coronel daniel.coronel@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
Cotizaciones y cuadros comparativos Daniel Coronel daniel.coronel@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
Certificaciones del PAC, CATE y Presupuestarias Daniel Coronel daniel.coronel@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
Solicitud de inicio de proceso Daniel Coronel daniel.coronel@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
Participación como delegado para ejecutar etapas del procedimiento, desde audiencia de preguntas y respuestas hasta recomendación de adjudicación o declaratoria de desierto Daniel Coronel daniel.coronel@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
Intervenir como administrador de órdenes de compra Daniel Coronel daniel.coronel@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
Seguimiento a los procesos de contratación pública Daniel Coronel daniel.coronel@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
Fondo Rotativo Requerimientos para inicio de proceso Daniel Coronel daniel.coronel@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
Informes precontractuales Daniel Coronel daniel.coronel@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
Órdenes de Servicio Daniel Coronel daniel.coronel@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
Actas de entrega recepción Daniel Coronel daniel.coronel@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
Solicitudes de pago Daniel Coronel daniel.coronel@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
Cálculos para pago Daniel Coronel daniel.coronel@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
Conciliaciones Daniel Coronel daniel.coronel@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
Informes de conformidad Daniel Coronel daniel.coronel@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
Asistencia de coordinación Académica Manejo de agenda del coordinador Vanesa Ramírez katya.ramirez@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 294
Reserva de aulas para reuniones Vanesa Ramírez katya.ramirez@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 294
Recepción y envío de documentos Vanesa Ramírez katya.ramirez@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 294
Elaboración de memorandos Carolina Cárdenas elizabeth.cardenas@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 239
Recepción de Permisos de docentes - escaneo- envío a TTHH Vanesa Ramírez katya.ramirez@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 294
Recepción de solicitudes de estudiantes Carolina Cárdenas elizabeth.cardenas@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 239
Archivo digital y físico Aren Robles - Vanesa Ramírez aren.robles@ikiam.edu.ec katya.ramirez@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 210
(06) 2999160 ext 294
Permisos de docentes Vanesa Ramírez katya.ramirez@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 294
Requerimientos de contrataciones docentes Byron Maza byron.maza@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 296
Designación de comisión para entrevistas docentes Byron Maza byron.maza@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 296
Requerimiento de materiales e insumos Patrick Rubio patrick.rubio@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext  234
Plataforma Ikiam DB Problemas con la programación Daniel Coronel - Aren Robles daniel.coronel@ikiam.edu.ec aren.robles@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
(06) 2999160 ext 210
Problemas de registro de estudiantes Daniel Coronel - Aren Robles daniel.coronel@ikiam.edu.ec aren.robles@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
(06) 2999160 ext 210
Problemas de registro de profesores y aulas Daniel Coronel - Aren Robles daniel.coronel@ikiam.edu.ec aren.robles@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
(06) 2999160 ext 210
Generación de nuevos reportes, etc. Daniel Coronel - Aren Robles daniel.coronel@ikiam.edu.ec aren.robles@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
(06) 2999160 ext 210
Cambio de horarios y aulas Daniel Coronel byron.maza@ikiam.edu.ec
daniel.coronel@ikiam.edu.ec
(06) 2999160 ext 296
(06) 3700040 ext 136
Implementar las estrategias de enseñanza-aprendizaje propuestas para las carreras de grado. Definir el modelo pedagógico e implementar en cada una de las carreras Carolina Cárdenas elizabeth.cardenas@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 239
Generar estrategias pedagógicas Carolina Cárdenas elizabeth.cardenas@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 239
Definir los instrumentos pedagógicos Carolina Cárdenas elizabeth.cardenas@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 239
Implementación del modelo Carolina Cárdenas elizabeth.cardenas@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 239
Contribuir en la elaboración e implementación de procesos de capacitación de docentes investigadores Evaluación del modelo pedagógico Carolina Cárdenas elizabeth.cardenas@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 239
Levantamiento de información para el plan anual de capacitación de la CA. Andrea Parra andrea.parra@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 131
Seguimiento del plan anual de capacitación Aren Robles aren.robles@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 210
Coordinar la vinculación de estudiantes de grado en proceso de investigación Elaboración de informe con la lista de estudiantes habilitados Victoria Viteri delia.viteri@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 295
Coordinar la vinculación de estudiantes en prácticas pre-profesionales Elaboración de informe con la lista de estudiantes habilitados Victoria Viteri delia.viteri@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 295
Coordinar la ejecución de proyectos de titulación Generación de un reglamento alineado a proyectos de carrera Carolina Cárdenas elizabeth.cardenas@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 239
Definición de formatos, instructivos y protocolos para su aplicación Carolina Cárdenas elizabeth.cardenas@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 239
Seguimiento al tutor y estudiante en el proceso de titulación Aren Robles aren.robles@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 210
Conformación de tribunales y generación de exámenes complexivos Byron Maza byron.maza@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 296
Conformar grupos de especialistas para la presentación de propuestas de carrera Identificación de necesidades de formación Byron Maza byron.maza@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 296
Conformación de comisiones Byron Maza byron.maza@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 296
Elaboración de informe semestral para la evaluación de los proyectos de carrera Autoevaluación de las diferentes carreras Coordinadores de carrera ------------------------------- -------------------------------
Proceso de matriculación Redacción y apoyo en el instructivo de matriculación Daniel Coronel daniel.coronel@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 136
Coordinación del proceso de matriculación Mauricio Masache mauricio.masache@ikiam.edu.ec (06) 3700040 ext 131
Aprobación de registro de notas fuera de plazo Recepción, análisis,  validación y aprobación de solicitudes Carolina Cárdenas elizabeth.cardenas@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 239
Aprobación de toma de exámenes atrasados Recepción, análisis,  validación y aprobación de solicitudes Carolina Cárdenas elizabeth.cardenas@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 239
Aprobación de toma de exámenes anticipados Recepción, análisis,  validación y aprobación de solicitudes Carolina Cárdenas elizabeth.cardenas@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 239
Gestionar mecanismos para la homologación de asignaturas y cambios de carrera Recepción de documentos, convocatoria y seguimiento a las actividades de la comisión de homologación Aren Robles aren.robles@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 210
Conformación del comité de homologación Diana Astudillo
Carolina Proaño
Yanet Villasana
Willin Álvarez
diana.astudillo@ikiam.edu.ec
carolina.proano@ikiam.edu.ec
yanet.villasana@ikiam.edu.ec
willin.alvarez@ikiam.edu.ec
(06) 2999160 ext 305
(06) 2999160 ext 304
(06) 2999160 ext 305
(06) 2999160 ext 310
Generación de informes  post homologación José Serrano jose.serrano@ikiam.edu.ec (06) 3700040 130
Evaluación Periódica Integral Elaboración de reglamento de evaluación docente. Hernán Villarraga
Daniel Coronel
Karla Verdugo
Freddy Jaramillo
hernan.villarraga@ikiam.edu.ec
daniel.coronel@ikiam.edu.ec
karla.verdugo@ikiam.edu.ec
freddy.jaramillo@ikiam.edu.ec
(06) 2999160 ext 204
06) 3700040 ext 136
(06) 3700040 ext 136
(06) 3700040 ext 269
Desarrollo de instrumentos de evaluación
Revisión de informe de fin de Gestión Cecilia Rodriguez cecilia.rodriguez@ikiam.edu.ec 06) 2999160 ext 234
Acta entrega recepción de informe de fin de gestión a TTHH Vanesa Ramírez katya.ramirez@ikiam.edu.ec (06) 2999160 ext 294